Миграционный аудит

Миграционный аудит – это часть кадрового аудита, который включает в себя проверку соответствия миграционному законодательству РФ оформления иностранных сотрудников на предприятии.

Юридическая фирма A3 Group в рамках услуги «Миграционный аудит» проверяет наличие и проводит экспертизу следующих документов:

1. Копия всех страниц паспорта иностранных граждан, пребывающих на территории РФ по приглашениям («деловые», «работа по найму», «сопровождающий член семьи») проверяемой Компании (далее Клиент) либо для которых Клиент является принимающей стороной, копии миграционных карт (с датой последнего въезда), копии уведомлений о прибытии, а также копия действующей визы в РФ.
2. Копии разрешительных документов для иностранных граждан Клиента на право осуществления трудовой деятельности на территории РФ.
3. Копия трудовых договоров иностранных сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность в Компании Клиента.
4. Копия штатного расписания.
5. Копии Уставных документов:

• выписка из Единого Государственного реестра юридических лиц (на момент проведения проверки сроком действия не более 1 мес).
• копия свидетельства о внесении Компании Клиента в Единый государственный реестр юридических лиц, а также копии, свидетельствующие о внесении изменений в указанное свидетельство.
• копия свидетельства о постановке Компании Клиента на налоговый учет, а также копии, свидетельствующие о внесении изменений в указанное свидетельство.

6. Копии уведомлений государственных органов (Центр занятости населения, Управление Федеральной миграционной службы, Государственная инспекция труда, налоговые органы) о принятии/увольнении иностранных сотрудников Клиента.
7. Журнал учета иностранных граждан (если ведется).
8. Копии медицинских справок о состоянии здоровья иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность в Компании Клиента;
9. Копия учетной карточки Клиента;
10. Анкета, подаваемая в УФМС о постановке на учет;
11. Копии командировочных листов, в случае направления иностранного сотрудника Клиента в командировку.

По итогам проверки составляется правовое заключение с рекомендациями по приведению документации в соответствии с законодательством РФ, описанием рисков предприятия по уже допущенным нарушениям.

Также юридическая фирма A3 Group оказывает услугу «Помощь при миграционных проверках». Во время проверки на предприятии присутствует специалист фирмы.

По всем вопросам Вы можете обращаться к Михаилу Кузьмичеву.

Tel./ Fax: +7 495 646 1115

E-mail: MKuzmichev@group-a3.com