Кадровый аудит

Почти каждый представитель компании сталкивается с таким понятием как кадровый аудит. Кадровый аудит или экспертиза кадровой документации – это проверка соответствия ведения кадровой документации, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.

Кадровый аудит необходим если в компании была произведена смена команды управленцев или был назначен новый топ-менеджер, если возникли новые направления работы компании, если в компании большая текучесть персонала, в ней растет количество конфликтов или предстоят существенные организационные изменения.

В связи с этим специалисты выделяют три блока кадрового аудита.

Первый - аудит субъектов управления персоналом. Данный блок предполагает оценку управленческой компетентности руководителей, а также профессиональных навыков специалистов кадровой службы.

Второй блок – аудит объектов. На этом этапе проводится оценка персонала, исследуется эффективность корпоративной культуры и традиций, которые были сложены в организации.

Третий блок - аудит системы управления персоналом. Здесь проверяются и изучаются технологии управления персоналом. В ходе аудита оценивается, корректно ли ведется кадровое делопроизводство, изучается как обновляется качественный состав персонала и какие требования предъявляются к нему, организована ли работа с новыми сотрудниками, оптимальны ли процедуры приема на работу и насколько эффективны системы оценки и обучения персонала.

Проведение кадрового аудита включает в себя следующее:

Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, положение об оплате и охране труда работников, штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, прием, увольнение, перевод, проверку оформления и регистрации кадровых приказов. Также порядка ведения личных карточек сотрудников, ведения личных дел сотрудников, заполнения и ведения трудовых книжек работников, ознакомления сотрудников с локальными актами компании.

Провести кадровый аудит можно как своими силами, так и нанять компетентного в этом вопросе специалиста. Но стоит понимать, что, поручая аудит штатным сотрудникам, отвечающим за ведение кадрового документооборота, они, прежде всего, являются наемными работниками, а значит, не всегда способны дать объективную оценку сложившейся в компании ситуации.